Tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Rekisterin nimi. DropGear Oy Ab:n asiakastietorekisteri.

Rekisterinpitäjä. DropGear Oy Ab, Y-tunnus 3501756-6, Linnoitustie 2 A, 02600 Espoo.

Rekisteriasioista vastaava henkilö. Harri Vähäkangas, toimitusjohtaja.

Rekisterin käyttötarkoitus. Rekisterin käyttötarkoitus on toimia DropGear Oy Ab:n asiakastietorekisterinä. Tietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen, yhteydenottopyyntöihin ja asiakashakemuksiin vastaamiseen sekä palveluiden toimittamiseen.

Säännönmukaiset tietolähteet. Pääasiallinen tietolähde on asiakas itse. Tietoja voidaan hankkia myös viranomais- ja yritystietorekistereistä (esimerkiksi Patentti- ja rekisterihallituksen yritystietojärjestelmä) sekä yhteisiltä yhteistyökumppaneilta.

Rekisterin tietosisältö. Rekisteri sisältää pääasiallisesti asiakkaiden itsensä antamia tietoja: henkilön nimi, yritys ja Y-tunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoitetiedot sekä muu käyttäjän lomakkeella antama tieto.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset. Asiakkaan suostumuksella tietoja voidaan luovuttaa asiakkaan ja DropGear Oy Ab:n yhteisille yhteistyökumppaneille asiakkaan tilaamien tuotteiden ja palvelujen toimittamiseksi. Laskutukseen liittyviä tietoja voidaan luovuttaa maksuliikennettä välittäville tahoille. Tietoja ei luovuteta muille kolmansille tahoille EU:n sisä- tai ulkopuolella. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos nämä esittävät Suomen lakiin perustuvan pyynnön.

Rekisterin suojauksen periaatteet. Tietoja ei säilytetä fyysisinä kappaleina pois lukien kirjanpito, johon on pääsy vain määrätyillä DropGear Oy Ab:n työntekijöillä ja kirjanpitäjällä, joita sitoo salassapitovelvollisuus. Sähköiset tiedot siirretään salatun yhteyden (TLS) yli ja suojataan palomuurilla. Vain erikseen määrätyillä työntekijöillä on pääsy rekisteritietoihin, ja heidät tunnistetaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tietoja käsitellään luottamuksellisina.

Tarkastus- ja kielto-oikeus. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu, sekä vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai tietojen poistamista. Kirjallinen pyyntö lähetetään rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Tietojen säilytysaika. Säilytämme henkilötietoja vain ajan, joka on tarpeen käsittelytarkoituksen mukaan. Verkkosivuston yhteydenotto- ja hakemuslomakkeiden lähetykset säilytetään enintään 6 kuukautta, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti sivuston tietokannasta. Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja kirjanpitolain edellyttämän ajan.

Evästeet. Tämä verkkosivusto ei käytä seuranta- tai markkinointievästeitä. Sivusto tallentaa selaimeen ainoastaan toiminnan kannalta välttämättömiä tietoja, kuten kielivalinnan ja sivuston hallinnan kirjautumistunnisteen. Kolmansien osapuolten fontit ladataan Google Fonts -palvelusta.